Come funziona
Prepari il testo in Anonico, lo usi nell'AI che hai già, poi incolli la risposta in Anonico per rimettere i dati veri al loro posto. L'AI vede solo etichette come Persona 1 o IBAN 1.
1. Carica
Trascina il documento nella pagina o incolla il testo. Anonico legge PDF con testo, documenti Word (.docx) e file di testo, fino a 20 MB.
I PDF scansionati, cioè fotografie di pagine, non si possono leggere: in quel caso copia il testo o usa prima un programma di riconoscimento del testo.
2. Controlla
Ogni dato trovato diventa un blocco colorato al posto della parola. Toccalo per vedere cosa nasconde. I colori dicono il tipo di dato:
- Persona 1 persone, aziende ed enti;
- Codice fiscale 1 codici: codice fiscale, partita IVA, IBAN, carte, targhe;
- Email 1 recapiti e luoghi: email, telefoni, indirizzi, siti;
- Data di nascita, 1980 dati delicati, resi meno precisi.
Se il testo contiene dati sulla salute, Anonico lo ferma e ti dice dove sono: quei dati non devono partire, nemmeno coperti.
3. Usa l'AI e rimetti i dati
Copia il testo pronto o scaricalo in PDF o come file di testo, e usalo in ChatGPT, Claude, Gemini o nell'AI che preferisci. Quando hai la risposta, incollala in Anonico: al posto delle etichette tornano i dati veri.
La stessa persona ha sempre la stessa etichetta, anche tra più documenti della stessa sessione: l'AI capisce chi è chi e la risposta resta utile.
Cosa riconosce
| Tipo di dato | Come lo riconosce |
|---|---|
| Codice fiscale | dalla sua forma, anche omocodico; si copre anche con un carattere di controllo sbagliato |
| Partita IVA | undici cifre con il controllo della cifra finale, con o senza IT |
| IBAN e carte | con le regole di controllo dei rispettivi circuiti |
| Email, telefoni, siti, indirizzi IP, targhe | dalla forma |
| Nomi, aziende, indirizzi | con un modello di riconoscimento del linguaggio che legge il contesto; i titoli come Sig. o Dott.ssa restano fuori dall'etichetta |
| Date di nascita | rese meno precise: resta solo l'anno |
| Dati sulla salute | da un elenco di espressioni: il testo si ferma |
Con la licenza Enterprise ogni reparto ha in più le sue regole (ordini, documenti di trasporto, lotti, fatture, riferimenti dei bonifici) e l'azienda può indicare nomi di clienti e fornitori da coprire sempre.
Cosa non fa
- Non trova sempre tutto: un nome scritto in modo insolito può sfuggire. Rileggi sempre il testo prima di inviarlo.
- Non rende anonimo un documento ai sensi del GDPR: copre i dati, ma chi ha la corrispondenza tra etichette e dati veri, cioè tu, può ricostruirli.
- Non legge le scansioni e non lavora su immagini.
- Non sostituisce il tuo giudizio su cosa è opportuno condividere con un'AI.
Workspace e connettore
Puoi salvare nel Workspace i documenti che usi spesso, già pronti per l'AI. Restano cifrati e puoi rimettere i dati veri in una risposta anche giorni dopo.
Il connettore fa leggere alla tua AI i documenti del Workspace, solo nella versione con le etichette. È pensato per Claude, ChatGPT e Gemini, dove il tuo piano permette di aggiungere connettori personalizzati.